OB訪問で失敗しないためのマナーと質問例〜OB訪問の基本をマスターしよう〜

OB訪問とは、就職活動の一環として、自分が志望する企業のOB（卒業生）やOG（女性卒業生）に会って話を聞くことです。

OB訪問には、企業や業界のリアルな情報を得たり、志望動機や自己PRのヒントを得たりするメリットがあります。

しかし、OB訪問をするには、適切なマナーや質問が必要です。

この記事では、OB訪問で失敗しないためのマナーと質問例を紹介します。

OB訪問でのマナー

OB訪問でのマナーは、以下の4つのステップに分けて考えるとわかりやすいでしょう。

• 依頼時のマナー
• 準備時のマナー
• 当日のマナー
• 後日のマナー

それぞれのステップでのマナーについて、詳しく見ていきましょう。

依頼時のマナー

OB訪問の依頼は、電話かメールで行います。

どちらの場合も、以下のポイントに注意しましょう。

連絡時間に配慮する

平日の午前中や午後の早い時間帯が望ましい。夕方以降や休日は避ける。

自己紹介と目的を明確に伝える

自分の名前と学校名、相手を知った経緯、OB訪問をしたい理由や興味のある分野や職種などを簡潔に述べる。

日時と場所を決める

複数の候補日を提示し、相手の都合に合わせる。場所は相手の勤務先や近くのカフェなどを提案する。

確認とお礼をする

電話を切る前やメールの最後に、決まった日時や場所などの内容をもう一度繰り返し、間違いがないか確かめる。相手に快く引き受けてもらったことに対してお礼の言葉を述べる。

準備時のマナー

OB訪問の価値を最大化するためには、事前の準備が欠かせません。

以下の2つのことをやっておきましょう。

業界・企業研究をする

OB訪問で聞くべきことは、ホームページやパンフレットでは分からないような、現場の生の声や情報です。そのため、基本的な業界や企業の情報は事前に調べておく必要があります。そうすることで、より深いレベルの質問ができるようになります。

質問リストを作成する

OB訪問で何を聞きたいか、事前に質問リストを作成しておきましょう。質問の内容は、自分の目的や興味に合わせて決めますが、一般的には、仕事内容や職場環境、キャリアパスや評価制度、志望動機や自己PRのアドバイスなどが挙げられます。質問の数は、10個程度を目安にしましょう。

当日のマナー

OB訪問当日は、以下のポイントに注意しましょう。

集合時間には10分前に到着する

遅刻は絶対にNGです。早めに出発し、余裕を持って現地に着くようにしましょう。万が一遅れそうになったら、必ず連絡を入れることを忘れないでください。

OBの方の名刺を正しく受け取る

OBの方から名刺を渡されたら、両手で受け取り、しっかりと目を通してから、自分の名刺を渡しましょう。名刺交換の際には、一礼を忘れないようにしましょう。

食事の注文内容はOBの方に任せる

OB訪問の場所がカフェやレストランなどの飲食店の場合、食事の注文はOBの方に合わせるのがマナーです。OBの方が注文したものと同じものか、それよりも安いものを選びましょう。また、アルコールや香辛料の強いものは避けるようにしましょう。

お会計の際の態度に注意する

OB訪問のお会計は、基本的にはOBの方が負担してくれることが多いです。しかし、それをあてにしてはいけません。自分も支払うつもりで財布を用意し、OBの方が奢ってくれた場合は、しっかりとお礼を言いましょう。

後日のマナー

OB訪問が終わったら、必ず後日のフォローをしましょう。以下のポイントに注意しましょう。

お礼のメールを送る

OB訪問が終わったら、できるだけ早くお礼のメールを送りましょう。メールでは、OB訪問の日時と場所、話を聞いた内容や感想、今後の就活への抱負などを簡潔に述べます。また、OBの方からアドバイスや励ましの言葉をもらった場合は、それに対する感謝の気持ちも伝えましょう。

OBの方との関係を維持する

OB訪問は、一回限りのものではありません。OBの方との関係を維持することで、今後の就活に役立つ情報やサポートを得ることができます。そのため、定期的にメールや電話で近況報告をしたり、再度OB訪問をお願いしたりすることが望ましいです。ただし、頻度やタイミングには注意しましょう。OBの方の都合を尊重し、迷惑にならないように配慮することが大切です。

OB訪問での質問例

OB訪問での質問は、自分の目的や興味に合わせて決めますが、一般的には、以下のような内容が挙げられます。

• 仕事内容や職場環境に関する質問
  • 一日のスケジュールはどのようになっていますか？
  • 仕事のやりがいや苦労は何ですか？
  • 仕事で使うスキルや知識はどのように身につけましたか？
  • 仕事でのコミュニケーションやチームワークはどのように行っていますか？
  • 仕事の難しい点や改善したい点は何ですか？
• キャリアパスや評価制度に関する質問
  • あなたの現在の役職や担当業務は何ですか？
  • あなたのキャリアの歩みや目標は何ですか？
  • 企業の昇進や異動の基準や頻度はどのようになっていますか？
  • 企業の評価制度や報酬体系はどのようになっていますか？
  • 企業の教育や研修制度はどのようになっていますか？
• 志望動機や自己PRのアドバイスに関する質問
  • あなたはなぜこの企業を選びましたか？
  • あなたはどのような志望動機を述べましたか？
  • あなたはどのような自己PRをしましたか？
  • あなたはどのような面接対策をしましたか？
  • あなたはどのような資格や実績をアピールしましたか？

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以上、OB訪問での質問例を紹介しました。

質問の内容は、自分の目的や興味に合わせて変えることができますが、一つの質問に対しては、具体的で簡潔に聞くようにしましょう。

また、OBの方の話をよく聞き、メモを取り、感想や質問を返すようにしましょう。