在宅の仕事に憧れがあるけど、実際どんな仕事なのか気になるなぁ
パンデミックなどで働き方が大きく変わって来ました。
感染拡大の影響もあり、注目されるようになったのがリモートワーク（在宅ワーク）です。
現在では出社とリモートワークが半々か、少し少ないくらいの割合になっています。
政府も今後の働き方改革としてリモートな仕事を推奨しています。
ところで、リモートワークってそもそもどんな仕事ができるのでしょうか。
始めてみたいけど、上手くできるのか不安だったり、思っていたものと違ったりすることもあるはずです。
そこで今回、リモートワークに興味のある方のためにメリットやデメリットについてご紹介します。
リモートワークとは？
リモートワークとは、自宅やカフェ、コワーキングスペースなど、自分の好きな場所で仕事をすることです。
いわゆる、昔ながらの内職や在宅ワークとは異なって、本格的なオフィスのお仕事を家で行うことです。
リモートワークをする人は、インターネットや電話、ビデオ会議などのツールを使って、会社やクライアントとコミュニケーションをとります。
リモートワークには、正社員、フリーランスや個人事業主、在宅勤務やテレワークなど、さまざまな形態があります。
リモートワークのメリットとデメリット
リモートワークには、以下のようなメリットとデメリットがあります。
メリット
- 通勤時間や交通費を節約できる
- 自分の好きな環境や時間で仕事ができる
- 仕事とプライベートのバランスがとりやすい
- 自分の能力やスキルを活かして、多様な仕事に挑戦できる
- グローバルな視野やネットワークを広げることができる
デメリット
- 孤独感や孤立感を感じることがある
- コミュニケーションや情報共有が不十分になることがある
- 自己管理や自律性が求められる
- 仕事とプライベートの境界が曖昧になることがある
- セキュリティや機器のトラブルに対処する必要がある
なんと言っても、自宅にいることもあり昼休みになれば、すぐに自宅でくつろげる最大のメリットがあります。
オフィスの有料の自販機や少ない休憩所で場所取りする必要もありません。
オンオフの切り替えがしやすく、子育て世代には嬉しい働き方と言えます。
一方で、当然悪い面も存在します。
例えば、出勤からリモートへ変更になった場合、リモートという性質上、他の社員と疎遠になったり、妬みを買う恐れがあります。
上司からの連絡や仕事の管理などは基本的に自分で行なって納期通りにこなしていく必要があります。
また、部屋に閉じこもるという意味では逆に不健康になる可能性もあり得ます。
リモートワークを上手にやるには？
リモートワークについて利点や欠点について説明しました。
いざ、リモートワークを始めようと思っても上手くできるか不安がありますと思います。
そこで、リモートワークで失敗しないように注意点やアドバイスをご紹介します。
仕事の目標やスケジュールを明確にする
リモートワークでは、自分で仕事の目標やスケジュールを設定と管理する必要があります。
仕事の優先順位や期限を明確にし、自分に合ったペースで仕事を進めましょう。
また、仕事の進捗や成果を定期的に報告し、フィードバックをもらうことも大切です。
コミュニケーションツールを活用する
リモートワークでは、コミュニケーションツールを活用することが重要です。
メールやチャット、ビデオ会議など、目的や状況に応じて最適なツールを選びましょう。
コミュニケーションツールを使うときは、以下のことに注意しましょう。
- 相手の状況や感情を配慮する
- 内容やトーンを明確に伝える
- 返信や確認を早めにする
- ミーティングの目的やアジェンダを事前に共有する
- ミーティングの時間や参加者を最小限にする
仕事とプライベートの区別をつける
リモートワークでは、仕事とプライベートの区別をつけることが難しいことがあります。
仕事とプライベートの区別をつけるためには、以下のことを試してみましょう。
- 仕事用とプライベート用のスペースや機器を分ける
- 仕事の開始と終了の時間を決める
- 仕事の時間以外は、コミュニケーションツールやメールの通知をオフにする
- 休憩や運動、趣味などでリフレッシュする
- 家族や友人とのコミュニケーションを大切にする
リモートワークのスケジュールの例
最後にリモートワークをしている人の例をご紹介します。
ここではとある研究をサポートする業務例です。
9:00 朝礼
- チームメンバーや上司とのオンラインミーティングで、その日の仕事の目標や進捗、課題などを共有する。
- メールやチャットなどのコミュニケーションツールを確認し、必要な返信や確認を行う。
10:00 調査・分析
- プロジェクトに関連する資料やデータを調査・分析する。
- インターネットやデータベースなどのリソースを活用する。
- 分析結果や考察をまとめて報告書やプレゼンテーション資料にする。
12:00 昼休憩
- 自宅ということもあり、オンオフの切り替えが容易になる。
13:00 執筆・作成
- 論文や特許などの執筆作業を行う。
- 既存の文献や資料を参考にしながら、自分の研究内容や成果を明確に伝える文章を書く。
- 図表やグラフなどの視覚的な要素も作成する。
15:00 連絡・調整
- 他部署や外部の関係者との連絡や調整を行う。
- メールや電話、ビデオ会議などのツールを使って、プロジェクトの進捗や問題点、要望などを伝える。
- 次のアクションや期限などを確認する。
17:00 まとめ・反省
- その日の仕事の成果や課題をまとめる。
- チームメンバーや上司に報告やフィードバックを送る。
- 翌日の仕事の計画や準備をする。
- 仕事の時間以外は、コミュニケーションツールやメールの通知をオフにする。
以上、リモートワークの例でした。
リモートだからと言って、全く他の社員と関わらないという訳ではありません。
むしろ、対面できない分は電話等で何度も確認ややり取りをすることも出てくると思います。
とは言え、通勤や退勤の時間を大幅に削減できるので、家族と一緒にいたい方や1人の時間を大切にしたい方にはおすすめです。
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